建平县高质量完成“两类档案”归集进馆工作

2022-01-19
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建平县强部署、定方案、抓培训,全力做好脱贫攻坚档案和疫情防控档案的收集、整理、移交工作,确保“两类档案”高质高效如期进馆。

 

 

近日,随着最后一盒扶贫档案在建平县档案馆上架,标志着全县顺利完成了“两类档案”的归类整理、移送交接工作。

 

 

据了解,为做好“两类档案”的归集工作,建平县在安排部署上求“快”。按照相关要求,结合实际情况,制定下发了《建平县精准扶贫精准脱贫档案工作实施方案》等文件,明确类目设置因级施策,根据管理、项目、特殊载体等不同类别,采用不同的整理方法,确保各类档案整理科学规范。明确县乡村三级档案移交时限,集中时间、抽调精干人员开展集中统一整理,形成了县乡村齐抓共管的工作格局,实现了“两类档案”工作全覆盖。

 

 

同时,建平县狠抓人员培训和业务指导,通过召开培训会、现场指导等方式,针对“两类档案”收集、规范整理、照片档案收集整理、档案目录制作、档案装订等方面进行系统专业培训,确保各类档案整理科学规范。及时跟进“两类档案”归集工作情况,整体把握“两类档案”归集工作进度,指导档案工作人员从归档文件鉴定、保管期限划分、卷内文件排序、档案管理软件使用及著录等环节入手,做好归集工作。在开展业务指导的同时,同步开展“两类档案”质量检查工作,及时指出归集工作中存在的问题并提出整改要求,实现边整边改,提高了归集工作的效率。

 

 

在“两类档案”归集工作中,建平县严把“质量关”。县档案馆制定了“两类档案”接收进馆质量标准,要求移交单位对标对表,按照“自查——整改——检查——整改——移交”的程序,对已整理的所有档案进行自查,逐一核对、查缺补漏。之后,由县档案馆工作人员深入移交单位进行检查核验,就检查出的问题进行现场反馈并限期整改,确保按时保质保量完成移交任务。县档案馆还组织工作人员对移交进馆的“两类档案”进行全面检查,采取逐件逐页审核、目录与实体核对等措施,全面把好进馆“两类档案”的质量关,确保“两类档案”齐全完整、整理规范、著录准确。

 

 

目前,县乡村振兴局、卫健局、各乡镇场街已成功向县档案馆移交了“两类档案”。其中,脱贫攻坚档案共计1.1万盒,纸质档案10万件、照片1000余幅、电子档案1260GB;疫情防控档案共计1800盒,8845件,电子档案260GB。实现了全县“两类档案”如期进馆的目标,为建平县脱贫攻坚和疫情防控工作波澜壮阔的历史留下奋斗记忆。

 

(记者 赵飞 张爽)